Office Administrator
Description & Requirements
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we've expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today's global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com.
Uberblick:
Xerox sucht eine Person als Office Administrator zur administrativen Unterstutzung im Bereich Credit & Collections fur rechtliche und insolvenzbezogene Kundenfalle in Deutschland. Diese befristete Hybrid-Position ist in Dusseldorf angesiedelt und auf etwa zwei Stunden pro Tag ausgelegt. Sie unterstutzen bei der Organisation eines E-Mail-Postfachs mit hohem Aufkommen, stellen Informationen aus internen Systemen zusammen und koordinieren zeitnahe Ruckmeldungen mit internen Teams und externen Rechtspartnern.
Warum dieses Team:
Befristete Position mit klar definiertem Aufgabenbereich und strukturierten Verantwortlichkeiten
Hybrides Arbeitsmodell mit Standort Dusseldorf
Moglichkeit, einen wichtigen Geschaftsprozess mit direkter Wirkung auf das Team zu unterstutzen
Feste monatliche Vergutung von EUR 600
Kollegiales Teamumfeld mit praxisnaher Einarbeitung und Unterstutzung
Ihre Aufgaben:
Organisieren und Uberwachen eines E-Mail-Postfachs mit hohem Nachrichtenaufkommen
Abrufen relevanter Informationen aus internen Systemen und Dokumenten
Weiterleiten von Informationen und Unterlagen an die zustandigen internen Ansprechpersonen
Nachverfolgen ausstehender Ruckmeldungen zur Unterstutzung eines zeitnahen Fallfortschritts
Koordinieren administrativer Kommunikation mit externen Rechtspartnern fur deutsche Kundenfalle
Was Sie mitbringen:
Gute Organisations-, Administrations- und allgemeine Burokenntnisse
Gute schriftliche Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
Allgemeines Verstandnis von Rechnungen, Abrechnung oder kaufmannischer Administration
Sorgfaltiger Umgang mit Informationen und Fahigkeit, klaren Prozessen zu folgen
So unterstutzen wir Ihren Erfolg:
Klar definierte Aufgaben mit Fokus auf Administration und Koordination
Unterstutzung durch das lokale Team und relevante interne Ansprechpersonen
Bereitstellung der notwendigen Tools und Zugange fur E-Mail-, Dokumenten- und Informationsmanagement
Hybrides Arbeitsmodell nach Abschluss der Ausstattung und Einarbeitung
Ein Interview per Teams fur einen effizienten Prozess
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