Schulsekretär:in (m/w/d)

Schulsekretär:in (m/w/d)

• Osnabrück, Thomas-Morus-Schule

• Teilzeit

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Thomas-Morus-Schule in Osnabrück suchen wir zum 01.09.2026 eine:n
Schulsekretär:in (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 20,0 Stunden pro Woche, die Freude daran hat, die Schule organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle des Schulalltags mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

• Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
• Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
• Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
• Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
• Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
• Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben

Die Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
• Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
• Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen

Unser Angebot

• Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
• Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
• Mitarbeiterbenefits (z.B. JobBike)

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) per Mail ([email protected]) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Ingo Voß
• Schulleitung
• 0541 962943-0
• [email protected]