Office Administration Specialist (d/w/m) - auch in Teilzeit möglich

Berlin

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen - sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Teams in Berlin!

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Wir sind offen für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und finden gemeinsam eine passende Lösung.

Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.

Was erwartet dich bei uns?

Als Teil unseres Administrationsteams im Headquarter sorgst du gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Du unterstützt die Mitarbeitenden am Standort Berlin in administrativen Angelegenheiten und betreust unsere Gäste, Lieferanten sowie Dienstleister.

• Darüber hinaus übernimmst du die Vorbereitung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und unterstützt aktiv bei der Planung unseres wöchentlichen Mitarbeiterfrühstücks.

• Auch die Betreuung des Empfangs gehört zu deinem Verantwortungsbereich - als erste Ansprechperson sorgst du für einen positiven ersten Eindruck von 4flow.

• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du verschiedene Back-Office-Tätigkeiten, darunter die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und standortbezogene Projekte.

• Zudem unterstützt du unseren SGA-Manager durch die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit.

Darum passt du zu uns:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringst du im Idealfall bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und kommunizierst gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden sicher und freundlich.

• Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. als Sicherheitsbeauftragte:r) sind wünschenswert.

• Du bist serviceorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen.

• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, rundet dein Profil ab.

Warum 4flow?

• Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget

• Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events

• Office: Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse, Freizeitraum sowie Mitarbeiterparkplätzen.

Bereit für 4flow? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Dein Bewerbungsprozess bei 4flow

Online-Bewerbung

Bewirb dich auf eine unserer Stellen, indem du deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Jobportal hochladst. Unmittelbar danach bekommst du eine Eingangsbestatigung.

Erstes Kennenlernen

Wir sichten deine Unterlagen und geben dir schnellstmoglich eine Ruckmeldung. Anschließend wird ein HR-Teammitglied ein Video- oder Telefoninterview mit dir vereinbaren.

Interviewtag

Wir wollen mehr uber dich erfahren und dein Fachwissen besser einschatzen: In weiterfuhrenden digitalen Interviews mit 4flowern aus deinem kunftigen Fachbereich geben wir dir umfassende Einblicke und die Moglichkeit, all deine Fragen zu stellen.

Vertragsabschluss

An den darauffolgenden Tagen melden wir uns bei dir und legen dir bestenfalls unser Angebot vor.

Onboarding

Wir freuen uns, dich als neues Teammitglied bei 4flow zu begrüßen! Wahrend deiner Einarbeitung lernst du all unsere Bereiche und die Menschen dahinter kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstutzen dich dabei, schnell Teil unseres Teams zu werden.

Du hast noch Fragen?

Alexandra Maier

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