Chief of Staff (w/m/d)

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Landern mit uber 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tatig. In Deutschland sind wir mit uber 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughafen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfaltige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilitat und Abwechslung in den Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Du hast den Uberblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschaftsfuhrung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und ubernehme eine Schlusselrolle als Chief of Staff (w/m/d) !

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schonefeld eine:n Chief of Staff (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschaftsfuhrung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschaftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Uberarbeitung von Prasentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstucken sowie Unterstutzung bei interner und externer Kommunikation
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
• Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstutzung bei der Umsetzung operativer Manahmen
• Ubernahme projektmanagementnaher Aufgaben
• Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollfuhrung und Nachverfolgung der vereinbarten Manahmen
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Referententatigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Prasentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
• Ausgepragtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fahigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Hohe Zuverlassigkeit, Diskretion und ein gutes Gespur fur Prioritaten
• Kommunikationsstarke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenstandige und losungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Fair bezahlt - Dank angemessener (Einstiegs-)Gehalter
• Berufliche Sicherheit - Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktfuhrer
• Voll erholt - Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschatzt - durch steuerfreie Gutscheinpramien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlassen
• Clever gespart - mit unseren zahlreichen Vergunstigungen fur Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert - Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerustet - Dank der zusatzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschutzt - mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung - auch in der Freizeit
• Nie allein - denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert - mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Bist Du bereit, deine Karriere auf das nachste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstutzung unseres Managements und trag mageblich zum Unternehmenserfolg bei.

Hinweis:

Bitte fuge deiner Bewerbung die vollstandigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollstandige Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden. Fur bestimmte Positionen konnen im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgefuhrt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerat durchzufuhren. Bewerber:innen, die dies nicht wunschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.