Werkstudent *in (m/w/d) Travel Management

Werkstudent *in (m/w/d) Travel Management

Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnet uns seit uber 75 Jahren aus und bestimmt, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten.

Unser Travel-Team unterstutzt alle Kollegen bei der Reiseplanung und ist fur diesen Bereich verantwortlich fur das Engagement von Arup fur eine nachhaltige Entwicklung - auch im Reisesektor. Wir entwickeln innovative Losungen, die die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren und gleichzeitig komfortable und gesunde Raume schaffen, in denen Menschen leben, arbeiten und sich entfalten konnen.

Die Chance

• Als Student*inarbeitest Du im Bereich des operativen Travel Managements in Deutschland. Dein Aufgabengebiet ist ein Mix aus administrativer Organisation und Reisebuchungen.

• Du hast innovative Ideen zur Verbesserung von organisatorischen Ablaufen? Hier kannst Du gerne eigene Vorschlage einbringen.

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bist Du die erste Anlaufstelle fur alle Reisebuchungen in Deutschland

• Du prufst eingehende Reiseantrage und organisierst eigenstandig die Buchung von Bahn, Hotels und Flugen gema den Vorgaben

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle in der Abstimmung mit unseren Kolleg:innen und ubernimmst die Kommunikation rund um die Reiseplanung - inklusive Versand der Reisedokumente per E-Mail

• Du stellst eine ordnungsgemae und sorgfaltige digitale Ablage aller Reisedokumente sicher

• Auch vorbereitende Aufgaben im Bereich Buchhaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich, zum Beispiel die Prufung von Rechnungen

Inspiriertdichdiese Rolle?

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die sich furTravel Management begeistern. Wir schatzen auch:

• Laufendes Studium - unabhangig vom Studiengang

• Kommunikationsstark und ein freundliches sowie offenes und selbstbewusstes Auftreten gegenuber Kolleg:innen und Auftraggebenden

• Hands-on-Mentalitat, Gastgebermentalitat und hervorragende Teamfahigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Teams)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitern und Auftraggebern

Warum Arup?

Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstutzen Ihre Entwicklung. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives Umfeld fur unsere Mitarbeitenden.

Vorteile, die fur dich arbeiten:

• Flexibles Arbeiten:(maximal 20 h in der Woche)

• Weiterbildungsmoglichkeiten durch unsere Arup University.

• Wohlbefinden am Arbeitsplatz:Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenfreiem Obst, Musli sowie Getranken (Kaffee, Tee, Wasser) gehort bei uns selbstverstandlich dazu. Zudem bieten wir eine Urban Sports Mitgliedschaft - auch als attraktives Extra fur Studierende.

Bei Arup gehorst Du zu einem auergewohnlichen Kollektiv, in dem Individualitat gefordert wird. Unsere Starke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfaltigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Du wirst die Moglichkeit haben, gesellschaftlich nutzliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - fur Arup, fur Ihre Karriere und fur die Kunden und Gemeinden, fur die wir unsere Leistungen erbringen.

Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fordern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschatzt fuhlen.

Wir freuen uns uber Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhangig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentitat oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehorigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschutzten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplatze barrierefrei zu gestalten. Wenn Du Unterstutzung oder Anpassungen benotigst, gehe auf Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstutzung zu erhalten. Wir helfen Dir gern.

Mochtest Du gerne gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?

Bewirb dich hier: https://arupdeutschland.recruitee.com/o/office-managerin-berlin-mwd