Erstellt am 7. Juni 2026

Manager/in Auftragsabwicklung Kundenaufträge für EU-Länder ( m/w/d )

Medac Group

Tornesch, Schleswig-Holstein 25436, Germany Vollzeit

Reference: 1247415335

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das können Sie bei uns bewegen

Annahme, systemseitige Erfassung, Planung, Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und für andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess)
Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation)
Zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots)
Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See
Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) und weitere Begleitdokumenten gem. Kundenanforderung
Meldung der Serialisierung- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track and Trace-Systeme von Drittländern
Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung
Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See
Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem

Das bringen Sie mit

Mindestens 3-jahrige fachbezogene kfm. Berufsausbildung und fachbezogene Berufserfahrung
Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, ERP-System)
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen - und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Erstellung und Durchführung geeigneter Schulungsunterlagen und -programme
Vertretung der Themen bei behördlichen Inspektionen und Kundenaudits an allen Standorten