Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

Für unseren Fachbereich "Pflege" suchen wir ab sofort, mehrere

Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH

Ihre Aufgaben:

• Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
• Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab. Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
• Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
• Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
• Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Das bieten wir:

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Weiterbildung und führen jährliche Feedbackgespräche durch.
• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Wir bieten Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss.
• Extras: Mobiles Arbeiten ist möglich, außerdem gibt es bei uns immer frischen Kaffee und andere kostenlose Getränke.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

• Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
• Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus, idealerweise auch im Betriebsverfassungsrecht.
• Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
• Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Stellen ID: 35819

Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Antrittsbeginn: sofort

Einrichtung: Berlin

Ort: Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich.

Ihre Vergütung:
Das Gehalt beträgt je nach Anzahl der Berufsjahre zwischen 3.727,11 € bis 4.008,86 € brutto für Vollzeit (40 Wochenstunden).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH
Dienstleistungscampus / Personalmarketing
Schwiebusser Straße 18
10965 Berlin

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.