Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat (w, m, d)

Die Stadt Ohrdruf mit den Ortsteilen Crawinkel, Gräfenhain und Wölfis bietet für ca. 10.000 Einwohner ein Zuhause. Die ausgedehnten Auenlandschaften auf der einen und die naheliegenden Berge des Thüringer Waldes auf der anderen Seite, bilden den grünen Rahmen für eine Stadt mit großer Geschichte, die von einer Tradition als Bach-, Residenz- und Industriestadt zeugt.

Die Stadt Ohrdruf sucht zum 01.08.2026

eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Hauptamt im Bereich Ratsbüro/Sekretariat

(w, m, d)

in Vollzeit.

Die Einstellung erfolgt im Wege einer Befristung mit Sachgrund gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zur Krankheitsvertretung.

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Sachbearbeitung im Ratsinformationssystem "Session" (digitale Ratsarbeit)
• Protokolltätigkeiten für den Haupt- und Finanzausschuss sowie Stadtrat
• Kommunikation mit den Stadtrats- und Ausschussmitgliedern sowie den Ortsteilbürgermeistern
• Sachbearbeitung von Bürgeranliegen und Fraktionsanträgen
• Anfertigung von Protokollen, Aktennotizen, Vermerken sowie Unterstützung bei Gremienvorlagen und Präsentationen
• Büromanagement sowie Auslösen von Bestellungen inkl. Zahlungsüberwachung
• -Erstellung von Beglaubigungen
• -Erledigung der Korrespondenz im Sekretariat
• -Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• sicherer Umgang in der Textverarbeitung
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kundenfreundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Sorgfalt, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- u. Weiterbildungen
• Bereitschaft zu Dienst in den Abendstunden (an Sitzungstagen)

Was wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigungsverhältnis (39 Wochenstunden)
• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse.

Bewerbungsschluss ist der 23.06.2026, 15:00 Uhr

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie an:

Stadt Ohrdruf

Hauptamt

Marktplatz 1

99885 Ohrdruf

Hinweise:

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden - bei gleicher Eignung und Qualifikation - im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt (bitte Nachweis beifügen).

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht.

Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerbender gemäß § 27 Abs. 4 ThürDSG i. V. m. Art. 17 Abs. 1 a DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.

Informationen zum Datenschutz

Die Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO erfolgt nach Einreichung Ihrer Unterlagen.

gez.

Stefan Schambach - Bürgermeister-