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Erstellt am 7. Juni 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

iperdi GmbH
Silbitz, Thüringen 07613, Germany Vollzeit
Reference: 1511762084

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsort: Silbitz

Das bieten wir dir:

  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken


als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

  • Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben


Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

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