Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

⚑ Bewerbungsfrist: 27.06.2026 I # 26.63.01€ Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)⧗ unbefristet I Teilzeit 19,5 Std./Woche • Besetzung zum 01.10.2026 I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 28/29⌂ Michaelstraße 50, 41460 Neuss I ❖ intern und extern Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss - Dein Job. Dein Neuss. Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
• Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
• Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
• Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
• Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
• Durchführung von Botengängen für das Amt

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten

Das bieten wir Dir:

• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
• Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss