Erstellt am 7. Juni 2026
Office Administrator
Xerox
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40210, Germany
Teilzeit
Reference: 454374090
General Information
City
Düsseldorf
State/Province
North Rhine Westphalia
Country
Germany
Date
Friday, June 5, 2026
Working time
Part-time
Ref#
20039609
Job Level
Individual Contributor
Job Type
Internship
Seniority Level
Associate
Description & Requirements
About Xerox Holdings Corporation
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we've expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today's global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com.
Überblick:
Xerox sucht eine Person als Office Administrator zur administrativen Unterstützung im Bereich Credit & Collections für rechtliche und insolvenzbezogene Kundenfälle in Deutschland. Diese befristete Hybrid-Position ist in Düsseldorf angesiedelt und auf etwa zwei Stunden pro Tag ausgelegt. Sie unterstützen bei der Organisation eines E-Mail-Postfachs mit hohem Aufkommen, stellen Informationen aus internen Systemen zusammen und koordinieren zeitnahe Rückmeldungen mit internen Teams und externen Rechtspartnern.
Warum dieses Team:
• Befristete Position mit klar definiertem Aufgabenbereich und strukturierten Verantwortlichkeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit Standort Düsseldorf
• Möglichkeit, einen wichtigen Geschäftsprozess mit direkter Wirkung auf das Team zu unterstützen
• Feste monatliche Vergütung von EUR 600
• Kollegiales Teamumfeld mit praxisnaher Einarbeitung und Unterstützung
Ihre Aufgaben:
• Organisieren und Überwachen eines E-Mail-Postfachs mit hohem Nachrichtenaufkommen
• Abrufen relevanter Informationen aus internen Systemen und Dokumenten
• Weiterleiten von Informationen und Unterlagen an die zuständigen internen Ansprechpersonen
• Nachverfolgen ausstehender Rückmeldungen zur Unterstützung eines zeitnahen Fallfortschritts
• Koordinieren administrativer Kommunikation mit externen Rechtspartnern für deutsche Kundenfälle
Was Sie mitbringen:
• Gute Organisations-, Administrations- und allgemeine Bürokenntnisse
• Gute schriftliche Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
• Allgemeines Verständnis von Rechnungen, Abrechnung oder kaufmännischer Administration
• Sorgfältiger Umgang mit Informationen und Fähigkeit, klaren Prozessen zu folgen
So unterstützen wir Ihren Erfolg:
• Klar definierte Aufgaben mit Fokus auf Administration und Koordination
• Unterstützung durch das lokale Team und relevante interne Ansprechpersonen
• Bereitstellung der notwendigen Tools und Zugänge für E-Mail-, Dokumenten- und Informationsmanagement
• Hybrides Arbeitsmodell nach Abschluss der Ausstattung und Einarbeitung
• Ein Interview per Teams für einen effizienten Prozess
#LI-HYBRID
#LI-AI1
City
Düsseldorf
State/Province
North Rhine Westphalia
Country
Germany
Date
Friday, June 5, 2026
Working time
Part-time
Ref#
20039609
Job Level
Individual Contributor
Job Type
Internship
Seniority Level
Associate
Description & Requirements
About Xerox Holdings Corporation
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we've expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today's global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com.
Überblick:
Xerox sucht eine Person als Office Administrator zur administrativen Unterstützung im Bereich Credit & Collections für rechtliche und insolvenzbezogene Kundenfälle in Deutschland. Diese befristete Hybrid-Position ist in Düsseldorf angesiedelt und auf etwa zwei Stunden pro Tag ausgelegt. Sie unterstützen bei der Organisation eines E-Mail-Postfachs mit hohem Aufkommen, stellen Informationen aus internen Systemen zusammen und koordinieren zeitnahe Rückmeldungen mit internen Teams und externen Rechtspartnern.
Warum dieses Team:
• Befristete Position mit klar definiertem Aufgabenbereich und strukturierten Verantwortlichkeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit Standort Düsseldorf
• Möglichkeit, einen wichtigen Geschäftsprozess mit direkter Wirkung auf das Team zu unterstützen
• Feste monatliche Vergütung von EUR 600
• Kollegiales Teamumfeld mit praxisnaher Einarbeitung und Unterstützung
Ihre Aufgaben:
• Organisieren und Überwachen eines E-Mail-Postfachs mit hohem Nachrichtenaufkommen
• Abrufen relevanter Informationen aus internen Systemen und Dokumenten
• Weiterleiten von Informationen und Unterlagen an die zuständigen internen Ansprechpersonen
• Nachverfolgen ausstehender Rückmeldungen zur Unterstützung eines zeitnahen Fallfortschritts
• Koordinieren administrativer Kommunikation mit externen Rechtspartnern für deutsche Kundenfälle
Was Sie mitbringen:
• Gute Organisations-, Administrations- und allgemeine Bürokenntnisse
• Gute schriftliche Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
• Allgemeines Verständnis von Rechnungen, Abrechnung oder kaufmännischer Administration
• Sorgfältiger Umgang mit Informationen und Fähigkeit, klaren Prozessen zu folgen
So unterstützen wir Ihren Erfolg:
• Klar definierte Aufgaben mit Fokus auf Administration und Koordination
• Unterstützung durch das lokale Team und relevante interne Ansprechpersonen
• Bereitstellung der notwendigen Tools und Zugänge für E-Mail-, Dokumenten- und Informationsmanagement
• Hybrides Arbeitsmodell nach Abschluss der Ausstattung und Einarbeitung
• Ein Interview per Teams für einen effizienten Prozess
#LI-HYBRID
#LI-AI1
