HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bucher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit uber 100 Jahren schaffen wir Raum fur Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren uber 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir mochten, dass Lesen einfach zuganglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem personlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir ubernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten fur alle Menschen zu ermoglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - fur eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Du sorgst dafur, dass hinter den Kulissen alles lauft - prazise, zuverlassig und menschlich. Mit deinem Blick furs Detail und deiner Leidenschaft fur Struktur unterstutzt du unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen und gestaltest aktiv ein modernes HR mit.

Das bewegst du konkret

• Prozessverantwortung: Du stellst die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller Personalvorgange im Themen-Cluster Reward & Benefits sicher.
• Qualitatssicherung: Du verantwortest die Einhaltung definierter HR-Prozesse, Service-Level und Qualitatsstandards.
• Datenqualitat: Du uberwachst die Datenqualitat in den relevanten HR-Systemen und leitest bei Bedarf gezielte Manahmen zur Sicherstellung ein.
• Fallbearbeitung: Du bearbeitest eigenstandig komplexe, sensible oder atypische Vorgange - darunter Eskalationen, VIP-Falle und Sonderregelungen.
• Arbeitssteuerung: Du behaltst den Uberblick uber laufende Vorgange, setzt gemeinsam Prioritaten und unterstutzt eine strukturierte sowie effiziente Bearbeitung der taglichen Arbeitslast.
• Fachliche Expertise: Du fungierst als fachliche Ansprech- und Eskalationsstelle fur das Team sowie fur angrenzende HR-Bereiche.

• Abgeschlossene, kaufmannische Berufsausbildung mit HR-Hintergrund sowie mehrjahrige Berufserfahrung im People Services oder in der HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Administration und Entgeltabrechnung sowie solides arbeitsrechtliches Grundwissen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen - idealerweise SuccessFactors und SAP HCM.
• Ausgepragtes Gespur fur komplexe Situationen, Sonderfalle und Regelwerke - du findest auch in anspruchsvollen Momenten den richtigen Weg.
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und die Fahigkeit, auch in dynamischen Phasen den Uberblick zu behalten.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, OPNV-Vergunstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum:Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Personliches Wachstum:Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit:Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz - insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur:Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit:Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstutzung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit:Wir schatzen unterschiedliche Perspektiven und fordern Diversitat.
• Treiber des Wandels:Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bucher ist Platz fur jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon uberzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschatzung entscheidende Antriebskrafte fur Kreativitat und Innovation sind. Daher begruen wir ausdrucklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentitat, sexuellen Orientierung, Alter und Fahigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.