Quality Manager (m/w/d)

Die QIMA Story

Bei QIMA haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden intelligente Losungen anzubieten, um Produkte herzustellen, denen Sie vertrauen konnen. Wir sind in uber 100 Landern tatig, bedienen die Branchen Konsumguter, Lebensmittel und Life Sciences und helfen mehr als 30.000 Marken, Einzelhandlern, Herstellern und Erzeugern, exzellente Qualitat zu erreichen. Wir kombinieren Expertise vor Ort mit digitalen Losungen, die Genauigkeit, Transparenz und Intelligenz fur Qualitats- und Compliance-Daten bieten. Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Kultur.

Unsere 5.000 Qimer leben unsere QIMA Values und treffen jeden Tag Entscheidungen nach ihnen. Mit Leidenschaft fur den Kunden, Integritat und dem Anspruch, Dinge einfach zu machen, haben wir die Testing, Inspection and Certification-Branche aufgeruttelt. Sind Sie bereit, mit uns auf diese spannende Reise zu gehen und uns zu helfen, unsere Mission zu erreichen?

Unsere Consumer Goods Division hat sich zum Ziel gesetzt, Marken, Einzelhandler und Hersteller weltweit dabei zu unterstutzen, ihren Verbrauchern sichere, qualitativ hochwertige und ethisch hergestellte Produkte zu liefern. Jeden Tag bei der Arbeit setzen unsere Inspektoren, Auditoren und Labortechniker ihr Fachwissen ein, um die Produkte zu schutzen, die Sie taglich zu Hause nutzen: von Kleidung und Schuhen uber Spielzeug und Babyprodukte bis hin zu Elektronik, Haushaltsgeraten und Mobeln.

Akkreditierungsmanagement

• Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Akkreditierungen gema ISO/IEC 17025 (Pruf- und Kalibrierlaboratorien) und ISO/IEC 17065 (Produktzertifizierung)
• Koordination und Steuerung aller Begutachtungsverfahren mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) - von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Bescheiderteilung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von DAkkS-Begutachtungen sowie die fristgerechte Umsetzung von Auflagen und Korrekturmanahmen
• Pflege und Erweiterung des akkreditierten Umfangs (Scope) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen der DAkkS und relevanter EA/ILAC-Dokumente sowie deren Umsetzung in die interne Praxis

Qualitatsmanagementsystem

• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines normkonformen QM-Systems auf Basis einschlagiger ISO-Normen
• Erstellung, Lenkung und Pflege qualitatsrelevanter Dokumente (Handbucher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare)
• Planung, Durchfuhrung und Auswertung interner Audits sowie Koordination externer Audits und Zertifizierungen
• Steuerung des Abweichungs-, Manahmen- und Beschwerdemanagements sowie kontinuierliche Verfolgung der KPIs
• Durchfuhrung von Management-Reviews und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Qualitatskennzahlen fur die Geschaftsleitung

Schnittstellenmanagement & Schulung

• Fachliche Beratung und Unterstutzung der Labore, Prufstellen und Fachbereiche in allen QM- und Akkreditierungsfragen
• Konzeption und Durchfuhrung von Schulungen zu QM-Anforderungen, Normenpflichten und DAkkS-spezifischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Labor, Operations, IT, Compliance) sowie externen Partnern und Behorden

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder qualitatsbezogenen Fachgebiet (z. B. Chemie, Physik, Ingenieurwesen, Qualitatsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlagige Berufserfahrung im Qualitatsmanagement, davon nachweislich mehrere Jahre in der unmittelbaren Betreuung von Akkreditierungen nach ISO/IEC 17025 - Kenntnisse in ISO/IEC 17065 sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Akkreditierungslandschaft, insbesondere der DAkkS-Prozesse, Begutachtungsablaufe und regulatorischen Anforderungen
• Sicherer Umgang mit einschlagigen normativen Grundlagen (ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, EA- und ILAC-Dokumente)
• Erfahrung im Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung von QM-Systemen sowie in der Durchfuhrung von Systemaudits
• Zertifizierung als interner oder leitender Auditor (z. B. DGQ, CQI/IRCA oder vergleichbar) wunschenswert

Personliche Starken

• Ausgepragte analytische und konzeptionelle Denkweise mit der Fahigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren und verstandlich zu kommunizieren
• Hohes Ma an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermogen
• Kommunikationsstarke und souveranes Auftreten im Umgang mit Begutachtern, Behorden und interdisziplinaren Teams
• Strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um Ihre Fahigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
• Ein unterstutzendes und inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschatzt und Zusammenarbeit fordert
• Moglichkeiten, zu Community-Initiativen beizutragen und auch auerhalb der Arbeit einen positiven Beitrag zu leisten
• Fahrradleasing