Mitarbeiter für HR-Prozesse und digitale Systeme (m/w/d)

ab sofort, in Teil- oder Vollzeit

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen - Digitalisierung voranbringen und Prozesse weiterentwickeln

Freuen Sie sich auf:

• eine atraktive Vergütung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unser internes Car Sharing Programm
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
• Deutschlandticket & Corporate Benefits (z.B. betriebliche Gesundheitsförderung, Obst- und Eisversorgung, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille)
• sowie ein engagiertes, kollegiales und interdisziplinäres Team

Ihre Aufgaben - Betreuen, Optimieren, Unterstützen

• Sie unterstützen die Administration, Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems HiBob.
• Sie wirken im laufenden Systembetrieb mit, analysieren Fehlerquellen und unterstützen bei deren nachhaltiger Behebung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Personalabteilung und weitere Fachbereiche bei systembezogenen Fragestellungen.
• Sie pflegen Personalstammdaten, unterstützen bei Auswertungen und erstellen aussagekräftige Reportings.
• Sie erstellen Dokumentationen, Anwenderunterlagen und tragen zu einer transparenten Wissensvermittlung bei.
• Sie schulen und beraten Anwender*innen im Umgang mit dem HR-System.
• Sie unterstützen bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO.

Ihr Profil - Analytisch, Strukturiert und Serviceorientiert

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrungen im Umgang mit HR-, Personal- oder Zeiterfassungssystemen
• Freude daran, komplexe Zusammenhänge verständlich zu strukturieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln
• eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• idealerweise erste Kenntnisse im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke und Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung!

#ArbeitMitWirkung