Werkstudent Zeugniserstellung | People Services & Processing (w/m/d)

Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Im Bereich People Services & Processing managen wir alle administrativen HR-Prozesse für OTTO und diverse Konzerngesellschaften - von Vertragsänderungen und Entgeltabrechnungen über Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung. Und genau hier kommt unser Zeugnis-Team ins Spiel: Bei uns zählt offene Kommunikation, echter Teamspirit und ein Miteinander, das Spaß macht.

Wenn du neben dem Studium nicht nur Theorie, sondern auch echte HR-Praxis in einem modernen Konzernumfeld erleben willst - dann bist du hier genau richtig!

Bereit für deinen nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres fünfköpfigen Zeugnis-Teams! ðš€

Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Was Dich erwartet:

• Du übernimmst die Erstellung, Korrektur und den Versand von Arbeitszeugnissen für alle Zielgruppen (von Nachwuchskräften über Professionals bis hin zu Führungskräften) unter Berücksichtigung gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben.
• Du bearbeitest eigenständig E-Mails und Anfragen aus unserem Funktionspostfach rund um das Thema Zeugnisse.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und souverän (schriftlich wie telefonisch) mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen.
• Du lernst unsere HR-Prozesse und Abläufe kennen und trägst zur Sicherstellung und Optimierung unserer internen Standards bei.
• Du unterstützt den Bereich darüber hinaus in unterschiedlichen administrativen Themen.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Kim-Sarah Lötje oder Julia Michaelis aus dem Team her.

Was Du mitbringen solltest:

• Eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in
• Verfügbar ab sofort für mindestens 1 Jahr (15 h oder 18 h pro Woche)
• Gutes Sprachgefühl sowie sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse
• Offenheit für AI-Tools
• Gewissenhaft, eigeninitiativ und lernbereit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Sprachniveau : Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A2 (grundlegende Kenntnisse)

Was wir Dir bieten:

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel) sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit &Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!
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