Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.

Wir bieten Ihnen:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher
• Altersvorsorge
• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
• Gesundheits- und Fortbildungsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
• Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
• Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
• Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
• Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
• Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
• Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
• Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH • Personalleiterin Wicki Rabe • Alte Schloßstr.1 •
56566 Neuwied • Telefon 02622 892 4600 • [email protected] • www.heinrich-haus.de