Administrative Assistant (m/f/d)

Honeywell gehort in Technologie und Fertigungsverfahren zu den fuhrenden Unternehmen in der Welt. In uber 100 Landern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Losungen fur die Sparten Haus-, Gebaude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen fur die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Administrative Assistant (m/w/d)

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:

• Verstandnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausfuhrung von Vertragen und Subunternehmer-Tatigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
• Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausfuhrung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
• Nutzung von Produktivitatswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams
• Materialanforderung fur Vertrage und Projekte
• Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL
• Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subvertragen und der vom Kunden geforderten Dokumentation
• Selbststandiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
• Arbeit in einer virtuellen Umgebung uber Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail
• Unterstutzung des FSL bei Aktivitaten in SAP und anderen Systemen
  soweit Zugriffe vorhanden sind
• Unterstutzung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen fur die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zustandige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.
• Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Vertragen und Projekten
• Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft
• Materialsammlung- und Vorbereitung fur Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material

ANFORDERUNGEN:

• Berufserfahrung in einem kaufmannischen Bereich
• Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)
• Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
• Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)
• Fahigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung
• Fahigkeit, Geschaftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen
• Fahigkeit Prioritaten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen
• Fahigkeit, unabhangig zu arbeiten, mit einer Fuhrungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansassig ist
• Gute Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse

Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich fur Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Wir stellen sicher, dass fur Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprachsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszufuhren und andere Vorteile und Privilegien der Beschaftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.

Join us now and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!

#TheFutureIsWhatWeMakeIt