Senior Manager People Operations (m/w/d)

FlixTrain ist Europas grunste Art, per Bahn zu reisen - wir verbinden deutsche Stadte zuverlassig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren fur alle zuganglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilitat in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Ruckgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmannischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafur sorgen, dass Zuge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen.

Uber die Rolle

Wir suchen eine:n erfahrene:n Senior Manager:in People Operations, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse fur unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen.

Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervos, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser

Deine Aufgaben

Operatives HR-Management

• Verantwortung fur den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance
• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen fur eine gemischte gewerbliche und kaufmannische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung
• Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafur, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist
• Enge Zusammenarbeit mit Fuhrungskraften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers

Stakeholder Management & Beratung

• Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in fur Fuhrungskrafte und Mitarbeitende bei allen HR-relevanten Fragestellungen: Policies, Compliance, Arbeitsrecht
• Souveraner Umgang mit komplexen arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprachen
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal - du stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren

Prozessoptimierung & Automatisierung

• Identifikation von Ineffizienzen in bestehenden HR-Prozessen und Entwicklung skalierbarer, teilautomatisierter Losungen - gerne mit KI-Unterstutzung
• Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten zur Reduktion manueller Aufwande und Verbesserung der Datenqualitat
• Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen fur fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene
• Aktive Forderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des People-Teams

Bei uns zahlt der Blick auf das Ganze - auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfullst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu konnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Uber dich

Must-haves

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations-Bereich, idealerweise in einem wachstumsstarken oder operativ komplexen Unternehmen
• Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung gemischter Belegschaften - gewerbliche und/oder kaufmannische Zielgruppen sind ein klares Plus
• Starke operative Grundhaltung: Du baust Systeme auf, anstatt nur Brande zu loschen; du dokumentierst, anstatt nur zu handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) - du kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden und Behorden auf Deutsch
• Gutes Englisch fur die abteilungsubergreifende Zusammenarbeit im internationalen Flix-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) sowie datenbasiertem HR-Reporting
• Ausgepragtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstarke auf allen Ebenen

Nice-to-haves

• Praktische Erfahrung mit KI-Tools (z.B. ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Optimierung von HR-Prozessen
• Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen
• Erfahrung mit groeren People-Projekten oder HR-Transformationen
• Echte Neugier auf die Zukunft von HR-Tech - du wartest nicht darauf, dass jemand dir erklart, was KI kann

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine fur Freunde & Familie.
• Arbeiten von Uberall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Burokultur, bieten jedoch Flexibilitat, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits- und Wohlfuhlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewaltigungsmanahmen - fur dich und bis zu vier Familienangehorige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fahigkeiten auszubauen.
• Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.
• Dog-friendly Office: Bring deinen Vierbeiner mit ins Buro.
  

Unsere Kultur

FlixTrain bewegt sich schnell - das ist keine Floskel, das ist unser Alltag. Wir sind ein Team von pragmatischen Problemlosern, die nicht auf ideale Bedingungen warten. Wir schatzen Neugier, belohnen Initiative und erwarten, dass Menschen den Mund aufmachen, wenn etwas nicht stimmt. Hierarchie steht guten Ideen nicht im Weg - und wir glauben fest daran, dass operative Exzellenz und eine starke Teamkultur kein Widerspruch sind.

Wenn du derjenige/diejenige bist, der/die vor dem Mittagessen ein kompliziertes HR-Problem lost und am Nachmittag anfangt, es zu automatisieren - dann bist du bei uns genau richtig.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten - sowohl fur unsere Passagiere als auch fur unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns taglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zahlt und du deine Reise selbst gestalten kannst!