Office / Workplace Manager (m/w/d)
LeasingMarkt.de ist Deutschlands groter Online-Automarkt fur Leasingangebote. Das Unternehmen mit Sitz in Dusseldorf wurde 2012 gegrundet und ist seit 2020 Teil der AutoScout24 Group. Auf LeasingMarkt.de finden Kunden im Handumdrehen das richtige Auto, das zu ihrer Lebenssituation und ihrem Finanzbudget passt. Mit nur wenigen Klicks konnen Leasinginteressierte unzahlige Leasingangebote von mehr als 1.000 Autohausern vergleichen und diese direkt beim Anbieter anfragen. Handler konnen ihre Fahrzeuge schnell und einfach im digitalen Schaufenster des mit monatlich mehr als zwei Millionen Besuchern reichweitenstarksten Leasingportals Deutschlands inserieren. Seit 2021 bietet LeasingMarkt.de auch einen Marktplatz fur Auto-Abos an.
Zum nachstmoglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen Office / Workplace Manager (m/w/d).
Deine Rolle
Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Dusseldorf fur AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafur, dass organisatorische Ablaufe reibungslos funktionieren, unterstutzt das Team im operativen Tagesgeschaft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher.
Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
- Verantwortung fur Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gaste
- Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Uberwachung von Terminen
- Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung fur das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschaftsreisen und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
- Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Prasentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfahigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
- Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Buro zu kommen
- Reisebereitschaft
Was wir dir bieten:
- Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
- Modern ausgestattetes Buro im Herzen von Dusseldorf
- Musli-, Obst- und Getrankeflat, Siebtragermaschine inklusive
- Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr
Wir stehen fur Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhohe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Buros und attraktive Benefits. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fahigkeiten unsere Anforderungen erfullen: Wir schatzen Personlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zogere nicht mit uns in Kontakt zu treten und prasentiere uns deine personlichen Starken.
