IT Portfoliomanager - IT License und Vendor Management (m/w/d)

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Als IT-Portfoliomanager übernimmst du die zentrale Steuerung des externen IT-Dienstleister-Portfolios sowie die operative und strategische Optimierung unserer Software-Lizenzbilanzen. Durch die Etablierung klarer Prozesse und durchgängiger Datentransparenz sicherst du die Wirtschaftlichkeit, minimierst Risiken und gestaltest eine zukunftsfähige Beschaffungsstruktur.

Deine Aufgaben

• Strategie: Entwicklung und Implementierung der Sourcing-Strategie und Governance sowie Definition klarer Vorgaben und Wertgrenzenkompetenzen für die Beauftragung externer IT-Dienstleister
• Portfolio: Aktive Steuerung und Bewertung des Lieferantenportfolios hinsichtlich Risiken, Abhängigkeiten und Qualität inklusive der Durchführung regelmäßiger Lieferantengespräche
• Bewertung: Etablierung standardisierter Leistungsbewertungen bei der Rechnungsfreigabe sowie Sicherstellung eines durchgängigen Reportings von Rahmenverträgen
• Optimierung: Optimierung unserer Bestellwerkzeuge sowie Implementierung systemischer Budget-Prüfungen vor Bestellauslösung
• Tools: Aufbau und Sicherstellung der technischen Messbarkeit von Über- und Unterlizenzierungen mithilfe spezialisierter Software-Asset-Management-Tools (SAM)
• Kalkulation: Nutzung von Lizenzmengendaten für die interne Kostenkalkulation, Pricing und strategische Planung zur Vermeidung von Anbieter-Abhängigkeiten
• Überblick: Überwachung des Produktlebenszyklus (End-of-Life) von Anwendungen und proaktives Fristenmanagement bei auslaufenden Lizenzverträgen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Sourcing, Vendor Management oder im Software Asset Management (SAM)
• Tiefgehendes Verständnis von IT-Dienstleistungsverträgen, Lizenzierungsmodellen (SaaS, On-Premise, Open Source) und vertraglichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungs- und SAM-Tools sowie in der Strukturierung und Analyse von Einkaufs- und Lizenzdaten
• Starke Verhandlungskompetenz, ausgeprägte Analysefähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit externen Partnern und internen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse