Verwaltungskraft / Teamassistenz ambulantes Wohnen - Teilzeit

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich - fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Finanzielle Vorteile
  Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Arbeitsplatzsicherheit
  Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
  Familie, Freunde, Hobbies und Veranstaltungen - zum privaten Alltag unserer Mitarbeitenden gehören viele verschiedene Erlebnisse, Termine und Ereignisse. Und dafür muss genug Zeit bleiben! Genau deshalb fördern wir aktiv Ihre Work-Life-Balance mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und Zeitwertkonten, verlässlichen Dienstplänen für mehr Planungssicherheit sowie freien Tagen zu besonderen Anlässen. In den Arbeitsbereichen, in denen der Arbeitsalltag es ermöglicht, profitieren Sie auch von Homeoffice-Optionen.

Deine Aufgaben

• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Abläufe in der Amtsstr.4 Bad Freienwalde und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
• Sie arbeiten in der Regel zwischen 9.00 und 15.00 Uhr. Eine 4-Tage Woche ist möglich.
• Sie unterstützen die Teamleitungen bei Verwaltungsaufgaben und kommunizieren mit zentralen Verwaltungsbereichen und der Standortleitung zu standortrelevanten Themen.
• Sie erstellen Berichte, Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen und wirken aktiv am Datenmanagement mit.
• Sie entwickeln Verwaltungsprozesse weiter und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Strukturen und Abläufen ein.
• Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Besucher*innen und unterstützen die Organisation von Besprechungen und Terminen.

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein gutes Zahlenverständnis sowie MS Office Kenntnisse aus.
• Sie begegnen Mitarbeitenden, Gästen und Kooperationspartner*innen wertschätzend und professionell.