Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands.In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.

Die OHB SE sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n
Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz
• Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern
• Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen
• Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
• Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland

Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)

Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog

Raumfahrtprojekte

Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge

Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss

Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen

Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlteKindkrank-Tage

Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze

Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night

Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

OHB SE
Human Resources

Fragen zu dieser Ausschreibung? Danielle Diedrichs steht Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung.