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Erstellt am 11. Juni 2026

Junior Operations Manager:in - Finanzprodukte

Nelly Solutions
Berlin , Berlin , Germany Vollzeit
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Wir suchen Dich zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Junior Operations Manager:in - Finanzprodukte in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Uber Nelly

Wir sind ein Tech-Unternehmen und glauben, dass sich Gesundheitsversorgung deutlich weniger nach Papierkram anfuhlen sollte und viel mehr nach Menschen. Deshalb entwickeln wir Technologie, mit der medizinische Praxen einfach, effizient und ohne administratives Chaos arbeiten konnen.

Unsere Plattform verwandelt komplexe und zeitaufwendige Prozesse in intelligente, automatisierte Workflows. Von der Patient Journey uber Abrechnung bis hin zu modernen Zahlungslosungen. KI-gestutzt, fur echte Menschen gebaut und darauf ausgelegt, medizinischen Teams genau das zuruckzugeben, was ihnen oft fehlt: Zeit und Fokus. Warum wir das tun? Europa steht vor einem massiven Mangel an medizinischen Fachangestellten. Wenn wir nicht grundlegend neu denken, wie Praxen arbeiten, wird das System langfristig nicht mehr funktionieren. Wir setzen deshalb nicht auf kurzfristige Losungen, sondern auf echte, nachhaltige Veranderung.

Mit 50 Mio. Series-B-Finanzierung von fuhrenden internationalen Investor:innen wachsen wir schnell, mit dem Ziel, Europas fuhrendes Healthcare-Fintech aufzubauen. Unsere Vision: Uber eine Million medizinische Praxen starken und das Leben von Millionen Patient:innen spurbar verbessern.

Und das Wichtigste zum Schluss: Wir arbeiten nur mit netten Menschen. Das ist unsere wichtigste Regel. Keine Egos, kein Drama, sondern neugierige, engagierte und empathische Menschen, die gemeinsam etwas Sinnvolles aufbauen wollen.

Wenn sich das nach deinem Ort anfuhlt: Willkommen bei Nelly.

Deine Rolle bei uns:

  • Selbststandige Abwicklung aller Zahlungsprozesse fur unser Factoring-Produkt. Dazu gehoren die Validierung von Abrechnungsdaten, die Erstellung von Buchungsanweisungen fur Auszahlungen und Ruckzahlungen sowie die Zahlungsfreigabe.

  • Laufende Qualitatskontrolle des automatisierten Buchungssystems unseres digitalen Factoring-Produkts sowie das Vornehmen von Umbuchungen und die Korrektur von Transaktionsdaten.

  • Proaktive Klarung von Sonderfallen in Zusammenarbeit mit dem Customer Support und Customer Onboarding Team.

  • Dokumentation von wiederholt auftretenden Problemen und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit dem Team.

  • Unterstutzung des Mahn- und Inkassoprozesses, einschlielich der Bearbeitung von Anfragen unseres externen Inkassodienstleisters.

Das bringst du mit

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit Schwerpunkt Sachbearbeitung, (medizinisches) Factoring, Kundenservice, oder Debitorenmanagement idealerweise in einem Factoring-Unternehmen oder einem Fintech Start-up.

  • Interesse daran in einem schnelllebigen Umfeld als Teil eines motivierten Teams mit einem hohen Ma an Autonomie zu arbeiten.

  • Eine detailorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fahigkeiten.

  • Eine Teamplayer-Mentalitat mit partnerschaftlicher Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Ma an Eigeninitiative.

  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Sheets.sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • BVG-Ticket oder eine Swapfiets-Mitgliedschaft, um durch die Stadt zu cruisen

  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft, um dich durch die Woche zu schwitzen, zu dehnen oder in die Sauna zu gehen

  • Erstklassige Arbeitsausstattung

  • Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Setup im Herzen Berlins

  • Geniee bis zu 4 Wochen Workation, wo immer du Inspiration findest

  • Ein gemutliches, hundefreundliches Buro, in dem gute Laune quasi Pflicht ist

  • Ein Kuhlschrank voller kalter Getranke und Snacks, die nur darauf warten, verzehrt zu werden

Wir leben Vielfalt und freuen uns uber Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Und weil wir wissen, dass Selbstzweifel oder das sogenannte Impostor-Syndrom oft davon abhalten, sich zu bewerben, gilt: Zogere nicht, auch wenn du nicht jedes einzelne Kriterium erfullst. Wenn du uberzeugt bist, dass du gut zu uns passt, sag uns warum - wir freuen uns ehrlich darauf, von dir zu horen.

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