Assistant (all genders) for Oncology Medical

Gemeinsam Groes bewegen heit, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Moglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fur die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mochtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitat von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Moglichkeit bietet, deine eigenen Fahigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbadenals

Assistant (all genders) for Medical Oncology

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Umfassende Unterstutzung des Geschaftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination

• Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen

• Eigenstandige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team

• Unterstutzung des medizinischen Innen - und Auendiensts

• Unterstutzung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva

• Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden

• Eigenstandige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender

• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben fur den Geschaftsbereich

• Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalitat unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstutzung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung

• Unterstutzung von regionalen und nationalen Veranstaltungen

• Vertragsmanagement

• Management des gesamten Bestellwesens

• Eigenstandige Projektarbeit und Projektmanagement

• Forderung der abteilungs- und funktionsubergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

So machst du den Unterschied:

• Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben

• Mindestens funfjahrige Berufserfahrung in einer Medical Organisation

• Ein hohes Ma an Eigenmotivation und Belastbarkeit

• Lust auf unser Team und eine cross-funktionale Zusammenarbeit

• Gute Kommunikationsfahigkeit und sichere Englisch Kenntnisse sind eine Voraussetzung

• Spa an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet

• Kenntnisse aller gangigen Microsoft Office Programmen

Wie wir gemeinsam Groes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst

• mit einer offenen Unternehmenskultur

• mit einer attraktiven Vergutung

• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor

• mit flexiblen Arbeitsmodellen fur eine gesunde Work-Life-Balance

• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen

• mit betrieblichen Sozialleistungen

• mit vielfaltigen Karrieremoglichkeiten in einer internationalen Organisation

• mit hochkaratigen, attraktiven Entwicklungsmoglichkeiten

• mit einem starken, internationalen Netzwerk

AbbVie setzt sich fur Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integritat zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verandern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.