Administrative Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
• Ausfuhrung von Bestellungen fur Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
• Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehoriger Administration
• Kommunikation/Administrative Tatigkeiten mit der externen Fachkraft fur Arbeitssicherheit
• Verwaltung und Einkauf von personlicher Schutzausrustung (PSA)
• Reporting
• Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
• Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
• Kennzahlenerfassung und -uberwachung fur ISO-Zertifizierung
• Fuhrung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
• Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlasse
• Teilnahme an konzernubergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich oder durch langjahrige Tatigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wunschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Einsatzbereitschaft, Teamfahigkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Monatsgehalt & jahrlicher Mitarbeiterbonus
• Unterstutzung bei der personlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmanahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche)
• Vielzahl moglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
• Kollegiale Arbeitsatmosphare mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum fur eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgesprache
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitaten
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Moglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes moglich)
• Kostenfreie Sozialberatung