Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement
• Erstkontakte mit Ratsuchenden (auf Deutsch und Englisch) zur Datenerfassung und organisatorischen Einordnung
• bedarfsbezogene Koordination der Beratungstermine
• Bereitstellung von Informationen zu weiterführenden universitätsinternen und -externen Beratungsangeboten sowie administrative Unterstützung der Klient*innen bei der Weitervermittlung in psychotherapeutische Behandlungen
• Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach standardisierten Vorgaben und fachlicher Anleitung
• Erstellung und Pflege von Statistiken und PC-Datenbanken
• Verwaltung des PBS-Budgets

Ihr Profil:

• vorzugsweise profunde psychosoziale bzw. sozialpädagogische Kompetenzen, erworben z. B. in einer Ausbildung zur Fachkrankenpflege für Psychiatrie oder Erzieher*in oder alternativ Bachelorabschluss in Pädagogik/Psychologie/Soziale Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
• gute Abschlussnote der Ausbildung, des Bachelors oder einer vergleichbaren Qualifikation ist von Vorteil
• Erfahrung im Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse
  • der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • der Strukturen der JGU sind wünschenswert
  • des Haushaltsrechts ( 70-80 LHO) sind von Vorteil
• gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Access, Excel, SPSS, SoSci Survey
• Grundkenntnisse über psychische Störungsbilder sind wünschenswert
• sehr gute kommunikative Kompetenz in z. T. schwierigen Situationen mit psychisch belasteten Klient*innen
• Einfühlungsvermögen, Flexibilität , rasche Auffassungsgabe sowie eine zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten ausreichende Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit