Payroll Specialist (m/w/d/k)

Das People & Culture Team in der Zentralen Verwaltung ist zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Personalthemen der KBB. Es begleitet und betreut sowohl das Stammpersonal als auch das projektbezogen eingesetzte Zusatzpersonal - darunter befristet Beschäftigte, Aushilfen, Praktikant*innen und Auszubildende - entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Die KBB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte Persönlichkeit alsPayroll Specialist (m/w/d/k)

Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. - Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsteam
• Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Daten im HR-System sage
• Prüfung und Erfassung von Stammdaten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu lohnsteuer-, abrechnungs- und sozialversicherungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen

Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung oder in der Personaladministration und vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Wir möchten Sie ermutigen, sich auch zu bewerben, wenn Sie noch nicht jede Anforderung erfüllen aber erste Erfahrung sowie ein großes Interesse für diese Tätigkeit mitbringen

Was wir Ihnen bieten:

• Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit
• Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.07.2026 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.

Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 29 und KW 31 statt.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an [email protected] .

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!