Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung des Mobilitätsmanagements und der Finanzabwicklung im International Office - befristet

Hochschule Bremen

An der Hochschule Bremen ist zum 01.09.2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung des Mobilitätsmanagements und der Finanzabwicklung im International Office
Kennziffer: RSI-3-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L*

im Umfang von 35 Stunden pro Woche und befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

zum 01.09.2026

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Die Prozesse im Kontext des Studierenden-, Lehrenden- und Beschäftigtenaustauschs zwischen der HSB und ihren Partnerhochschulen erhalten derzeit ein neues digitales Format. Das geschieht im laufenden Tagesgeschäft, welches durch neue Mobilitätsformen zusätzlich stark gewachsen ist. Deshalb wünschen wir uns für die neue Erasmus+ Projektphase Unterstützung für unser Team durch eine:n engagierte:n, gleichzeitig sorgfältig arbeitende:n und an internationalen Aktivitäten interessierte:n Kollegin/Kollegen.

Aufgabengebiet

• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Mobilitätsabläufen für Studierende und Hochschulpersonal im Kontext des EU-Bildungsprogramms Erasmus+. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Outgoing-Mobilitäten.
• Sie beraten und betreuen Studierende und Hochschulpersonal, prüfen Bewerbungen und erstellen und prüfen Dokumente.
• Sie pflegen Mobilitätsdaten in die entsprechenden Datenbanken ein.
• Sie unterstützen bei der Finanzabwicklung der Mobilitäten.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büroorganisation (w/m/d) oder Büromanagement (w/m/d), Medienkauffrau/-mann (w/m/d) oder IT-Kauffrau/ -mann, (w/m/d)) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Bereich, der hinsichtlich der oben aufgeführten Aufgaben einschlägig ist.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und stehen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen offen gegenüber.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) mit.
• Sie haben gute Englischkenntnisse (mind. CEF-Level B2) und können Fragen auf Englisch mündlich sowie schriftlich sicher beantworten.
• Sie arbeiten sehr strukturiert und verbinden hohes Engagement mit größtmöglicher Sorgfalt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert

• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder an einer Hochschule, insbesondere im internationalen Bereich

Kennzeichen

RSI-3-2026

Bewerbungsfrist

02.07.2026

Befristet

bis zum 31.07.2028

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung stehen Ihnen Ilka Knippel (Tel. 0421-5905-4135; Ilka.Knippel(at)hs-bremen.de ) und Claudia Schönherr (Tel. 0421-5905 2356, Claudia-Schoenher(at)hs-bremen.de ) zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 02.07.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote

*Der TV-L unterscheidet 15 Entgeltgruppen (E 1-E 15) - maßgeblich ist dabei die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit, nicht allein der Berufs- oder Studienabschluss. Innerhalb jeder Gruppe gibt es sechs Stufen, die man mit wachsender Erfahrung durchläuft: Von Stufe 1 nach 2 dauert es ein Jahr, danach jeweils zwei, drei, vier und fünf Jahre - wer Stufe 6 erreicht, darf sich über ein deutlich gestiegenes Gehalt freuen. Wer bereits eine sog. einschlägige Berufserfahrung mitbringt, startet nicht mit der Stufe 1, sondern es werden berufliche Vorerfahrungen angerechnet. Welche Stufe dann gilt, bestimmt sich nach der Dauer der Vorerfahrungen und auch nach der Art der Tätigkeit in der Hochschule Bremen. Wenn Sie aktuell bereits einen Arbeitsvertrag mit der Freien Hansestadt Bremen haben, nehmen Sie Ihre aktuelle Stufe grundsätzlich mit. Sonderregelungen gelten, wenn Sie hier in einer höheren Entgeltgruppe beginnen. Obendrauf erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie Zuschläge bei besonderen Arbeitszeiten. Eine Übersicht zum aktuellen Gehalt im TV-L finden Sie
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28199 Bremen