Erstellt am 11. Juni 2026
NHE Coordinator, WFS NHE
Amazon
Ettenheim, Baden-Württemberg 77955, Germany
Vollzeit
Reference: 31415220
Workforce Staffing (WFS) nutzt globale Infrastruktur, Technologie, Wissenschaft und lokale Erkenntnisse, um skalierbare und nachhaltige Lösungen für die Mitarbeitergewinnung zu bieten. Unsere Vision ist es, Amazon Operations zu ermöglichen uneingeschränkt zu arbeiten und somit unsere Kunden zu begeistern. Um dies zu erreichen implementieren wir firmeneigene technische Lösungen zur Verbesserung der candidate experience, entwickeln komplexe Datenmodelle für präzise Entscheidungen und optimieren unsere Arbeitsweise für mehr Effizienz.
Zur Verstärkung unseres New Hire Event (NHE) Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.11.2026 eine/n NHE Coordinator (m/w/d).
Key job responsibilities
Als New Hire Event (NHE) Coordinator bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von New Hire Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• \tPlanung der New Hire Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment
• \tSchulen und Anleiten des NHE Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung
• \tBereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten)
• \tDatenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken
• \tKooperation mit verschiedenen Abteilungen
• \tDatenanalyse inklusive Reporting
• \tUnterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und (bei Bedarf) Unterstützung der NHE Teams anderer Standorte sowie der lokalen HR Teams
• \tNHE execution in DSV6 sowie den angrenzenden stations DBW5 und HBW5 sowie umliegenden Agenturen für Arbeit (Reisetätigkeit umfasst mindestens 50% der Arbeitszeit)
BASIC QUALIFICATIONS
- Experience in human resources
- Knowledge of Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel
- Speak, write, and read fluently in German
- Experience in confidential environments
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Bachelor's degree or equivalent
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
m/w/d
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
Zur Verstärkung unseres New Hire Event (NHE) Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.11.2026 eine/n NHE Coordinator (m/w/d).
Key job responsibilities
Als New Hire Event (NHE) Coordinator bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von New Hire Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• \tPlanung der New Hire Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment
• \tSchulen und Anleiten des NHE Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung
• \tBereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten)
• \tDatenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken
• \tKooperation mit verschiedenen Abteilungen
• \tDatenanalyse inklusive Reporting
• \tUnterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und (bei Bedarf) Unterstützung der NHE Teams anderer Standorte sowie der lokalen HR Teams
• \tNHE execution in DSV6 sowie den angrenzenden stations DBW5 und HBW5 sowie umliegenden Agenturen für Arbeit (Reisetätigkeit umfasst mindestens 50% der Arbeitszeit)
BASIC QUALIFICATIONS
- Experience in human resources
- Knowledge of Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel
- Speak, write, and read fluently in German
- Experience in confidential environments
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Bachelor's degree or equivalent
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
m/w/d
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
