Chefarztsekretär*in - Gynäkologie

Auf einen Blick

Start: 15.08.2026
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Am Urban
Bereich: Klinik für Gynäkologie
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Chefarztsekretär*in - Gynäkologie

Referenz-Nr.: KAU0586

Sie möchten die organisatorischen Abläufe einer Klinikleitung professionell unterstützen und dabei eine zentrale Rolle im Klinikalltag übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der Klinik für Gynäkologie am Vivantes Klinikum Am Urban arbeiten Sie eng mit der Chefärztlichen Leitung zusammen und sorgen für reibungslose Prozesse.

Die Klinik für Gynäkologie am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt das gesamte Spektrum gynäkologischer Erkrankungen und ist spezialisiert auf Fehlbildungen der Gebärmutter sowie Tumorerkrankungen der weiblichen Geschlechtsorgane. Bei uns behandeln erfahrene und renommierte Spezialist*innen die auch im hektischen Klinikalltag ein menschliches Miteinander pflegen. Freundlich und weltoffen heißen wir nicht nur Berliner herzlich willkommen, sondern sind für alle Menschen da, die medizinischer Behandlung bedürfen. Mehr zum Einsatzort
Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin
• Selbstständige Büroorganisation
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation der Klinikabläufe
Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
• Kenntnisse in der Internetrecherche sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Orbis, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
• Sicherheit im Auftreten und in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, hohes Engagement und ausgeprägter Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.