Office Manager Assistant (gn)

Start: 01.07.2026 | Level: Intermediate | Location: Elmshorn | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Dein Start im Office Management Team bei ESN & More!

Als Office Management Assistant (gn) bist du fur die Organisation und Koordination eines reibungslosen Buroalltags verantwortlich und sorgst als zentrale Ansprechperson fur einen professionellen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Dafur bringst du Organisationstalent, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise mit und hast zusatzlich Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben?

Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams.

Deine Mission bei uns

• Du fuhrst Burobestellungen durch, bearbeitest Rechnungen und verfolgst Bestellungen nach
• Du verwaltest und organisierst Buro- und Verbrauchsmaterialien
• Du ubernimmst allgemeine Empfangstatigkeiten und betreust Besucherinnen und Besucher
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
• Du bereitest Konferenz- und Besprechungsraume vor und stellst die benotigten Materialien bereit
• Du kontrollierst und organisierst Teekuchen sowie Gemeinschaftsbereiche
• Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du bist die zentrale Ansprechperson fur Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
• Du unterstutzt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Buroalltags
• Du wirkst an organisatorischen Projekten mit und unterstutzt bei der Optimierung interner Ablaufe

Deine Erfahrung & Skills

• Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder im administrativen Bereich sammeln
• Du zeichnest Dich durch ein ausgepragtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbststandige Arbeitsweise aus
• Du bringst eine Hands-on-Mentalitat mit und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Du uberzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlassigkeit aus
• Du verfugst uber gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfugst uber einen Fuhrerschein der Klasse B

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten uber 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernahrung neu zu denken - gesunder, smarter und mit echtem Mehrwert fur die Community.
Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zahlt jeder Beitrag, unabhangig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Moglichkeiten
• Zuschusse zu Mobilitat & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Workation-Optionen und mehr

Im Bewerbungsprozess erfahrst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heit, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualitat und Mut die Zukunft von Ernahrung gestaltet.

Uber uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternahrungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktfuhrer fur Sporternahrung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegrundet 2017, steht fur gesunde, zuckerreduzierte Ernahrungsprodukte und bietet Losungen fur bewusste Ernahrung und Gewichtsmanagement - ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstutzen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fordern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremoglichkeiten ist TQG nicht nur fur Kunden, sondern auch fur Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir - The Quality Group - nice to meet you! Now it's your turn!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhangig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identitat - bei uns zahlt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.