Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach

Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt. 3900, Sg 3920, EGr 8, WAZ 38,5 Std., Dienstort Offenbach, 3 Jahre befristet

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und 1.400 Verkaufsstellen sind wir uberall erreichbar. Speziell fur den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Losungen fur Versand und Empfang.

Verstarken Sie als Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

• Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement
  Bundelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Ablaufe und transparenter Verantwortlichkeiten
• Systemverantwortung Planungs- und Steuerungstool (BAUMAX)
  Gesamtverantwortung fur die Verfugbarkeit, Stabilitat und Zukunftsfahigkeit des Systems BAUMAX. Dies beinhaltet sowohl die Steuerung von Manahmen zur Stabilisierung des laufenden Betriebs als auch die Bewertung und Vorbereitung einer potenziellen Integration in MKV.net (Architektur, Abhangigkeiten, Risiken)
• Daten & Vertragsmanagement
  Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezuglich der Aufnahme neuer Vertrage in GoSource. Konzeption und Einfuhrung einer internen zentralen Vertragsdatenbank. Prufung und Bewertung der monatlichen Non-Compliant-Spends-Reports
• Betriebsfallkoordination
  Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes fur die Betriebsfallbearbeitung und Ubernahme Verantwortung fur die Koordination und Stabilitat der Betriebsfallbearbeitung. In dieser Funktion fungieren Sie als Zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen Einheiten (inkl. Priorisierung, Eskalation und Nachverfolgung)

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweis mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Governance und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse
• Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern
• Fahigkeit zur Konzeption und Einfuhrung zentraler Vertrags und Datenstrukturen
• Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen
• Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service und Prozesslogiken

Organisatorische Fahigkeiten

• Hohe Koordinations und Abstimmungsstarke: Sicheres Organisieren und Steuern von Aufgaben uber mehrere Schnittstellen hinweg (Fachbereiche, IT, Einkauf, externe Partner usw.).
• Strukturierungs und Priorisierungsfahigkeit: Fahigkeit, parallele Themen und Aufgaben strukturiert zu ordnen, zu priorisieren und konsequent nachzuhalten.
• Gewissenhaftigkeit: Hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege, Ablagestrukturen und revisionsrelevanten Unterlagen.

Kommunikative Fahigkeiten

• Kooperative und losungsorientierte Kommunikation: Fahigkeit, auch in operativ angespannten Situationen konstruktiv, respektvoll und zielorientiert zu kommunizieren
• Sichere Eskalations und Konfliktkommunikation: Fahigkeit, Risiken, Verzogerungen oder Storungen fruhzeitig, sachlich und losungsorientiert zu adressieren und Eskalationen strukturiert vorzubereiten
• Adressatengerechte Berichts und Statuskommunikation: Routine im Erstellen und Vortragen von StatusUpdates, Entscheidungsunterlagen und Kurzberichten fur unterschiedliche Hierarchieebenen

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbstandige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe analytische Starke und ausgepragtes Risikobewusstsein
• Ausgepragtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Ma an Durchsetzungsvermogen, Zuverlassigkeit und Flexibilitat
• Hohe Service- und Kundenorientierung

Was Ihren Einstieg attraktiv macht

• Sie konnen ab 01.07.2026 starten
• Vollzeit, auf 3 Jahre befristet
• Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten moglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit personlichen Weiterentwicklungsmoglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nahere fachliche Auskunfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: [email protected]

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