Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Buchhaltung (w/m/div.)

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH (SBH), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, ist zustandig fur das Betreiben der Liegenschaft in der Heidehofstrae in Stuttgart Ost. Zur Liegenschaft gehoren das Robert Bosch Haus (RBH), das Bosch Haus Heidehof (BHH) und das Institut fur Geschichte der Medizin (IGM). Das Aufgabengebiet der SBH beinhaltet sowohl die Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen als auch den Technischen Betrieb und die Kaufmannische Verwaltung.

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH freut sich auf deine Bewerbung!

Du bist das Gesicht unseres Unternehmens, die erste Stimme am Telefon und der Dreh- und Angelpunkt, der unseren Standort am Laufen halt. Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur organisierst und koordinierst, sondern mageblich den ersten Eindruck pragst und fur reibungslose Ablaufe sorgst? Dann gestalte mit uns eine Willkommenskultur, die begeistert, und werde zur unverzichtbaren Stutze unseres Teams.

• In dieser Position empfangst du unsere Gaste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen mit Herzlichkeit und Professionalitat, offnest die Eingangstur und stehst als erste Ansprechperson fur alle Anliegen bereit.
• Die Telefonzentrale bedienst du souveran, koordinierst eingehende Anfragen und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Kolleg:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Mit deinem Organisationstalent planst und koordinierst du Raumbuchungen, ubernimmst die gesamte Organisation von Veranstaltungen und stimmst Catering-Leistungen mit externen Partnern ab.
• Du erfasst, pflegst und fakturierst Veranstaltungs- und Dienstleistungsdaten prazise, unterstutzt den Standort administrativ in einem vielseitigen Aufgabenfeld und sorgst fur eine luckenlose Dokumentation.
• Aktiv unterstutzt du unsere Buchhaltung im Tagesgeschaft, vertrittst Kolleg:innen in der Kreditorenbuchhaltung, prufst und erfasst Eingangsrechnungen und hilfst bei der Vorbereitung von Zahlungsfreigaben sowie der Klarung von Rechnungsdifferenzen.
• Nicht zuletzt gehort die Erfassung abrechnungsrelevanter Daten in unserem SAP-System ebenfalls zu deinen Aufgaben, wodurch du mageblich zu reibungslosen kaufmannischen Ablaufen beitragst.

• Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: mehrjahrige Berufserfahrung im Empfangs-, Frontdesk- oder Servicebereich, idealerweise kombiniert mit administrativen Aufgaben; erste Beruhrungspunkte mit Buchhaltung oder Rechnungsprufung; Grundverstandnis fur buchhalterische Ablaufe und Prozesse; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP Systemen, insbesondere bei der Datenerfassung; sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Personlichkeit und Arbeitsweise: du stellst die Bedurfnisse unserer Besucher:innen und Kolleg:innen stets in den Mittelpunkt, reprasentierst unser Unternehmen mit deinem freundlichen und souveranen Auftreten, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert sowie zuverlassig und bringst dein ausgepragtes Organisationsgeschick, deine Flexibilitat und Teamfahigkeit erfolgreich ein, wobei dich ein hohes Ma an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein auszeichnet
• Sprachen: sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Diese Stelle ist fur die Dauer von 24 Monaten befristet.
Bitte lasse uns deine Bewerbung unter Angabe deiner jahrlichen Gehaltsvorstellung zukommen.

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmoglichkeiten uber mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind fur uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns uber alle Bewerbungen: unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identitat.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Recruiting Team (Personalabteilung)
+49 711 811 27525

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Emir Juljevic (Fachabteilung)
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