Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)
Das Unternehmen...
Das SOHO HOUSE BERLIN ist ein privater Members' Club und Hotel in einem denkmalgeschutzten Gebaude im Herzen der Hauptstadt. Neben Restaurants, Fitnessstudio, Rooftop-Pool, hauseigenem Kino und einem grozugigen Spa-Bereich bietet das Hotel 65 Zimmer in verschiedenen Groen, 20 Wohnungen und vier Lofts. Neben Berlin und Grobritannien gibt es weitere Hauser in den USA, Toronto, Barcelona, Amsterdam, Istanbul und Mumbai. Zum SOHO HOUSE gehort der Concept Store THE STORE X. THE STORE X ist eine Plattform fur Ideen und Kultur. Unser Ziel ist es, eine neue Art von Erlebnisraum zu prasentieren, der die Erwartungen der Kunden an den traditionellen Einzelhandel und das Einkaufen ubertrifft.
Die Rolle...
- Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschafts der Haustechnik
- Strukturierung und Verwaltung administrativer Ablaufe
- Prufung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung fur die Buchhaltung)
- Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination fur Techniker, Maler und externe Dienstleister
- Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen
- Unterstutzung der Leitung Haustechnik im taglichen Betrieb
- Pflege von Dokumentationen, Wartungsplanen und Unterlagen
- Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.:
- regelmaige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus
- Ubernahme einfacher praktischer Tatigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsatzen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmannische, technische oder technisch-kaufmannische Ausbildung
- oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Ablaufen
- Technisches Grundverstandnis und Interesse an technischen Zusammenhangen
- Strukturierte, zuverlassige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung
- Kommunikationsstarke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalitat und Flexibilitat
- Sicherer Umgang mit MS Office
Hinweis zur Position
Diese Position ist kein klassischer Burojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmaige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb.
Wer ausschlielich am Schreibtisch arbeiten mochte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfuhlen.
Benefits...
2 bezahlte 'Volunteer Days' pro Kalenderjahr (zur Unterstutzung wohltatiger Zwecke).
Soho Friends-Mitgliedschaft
Monatliche Filmvorfuhrungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen
Monatliche Trainingsmoglichkeiten (auch abteilungsubergreifend).
Wochentliche Yoga/Pilates-Kurse
50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte
Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits)
Wir mochten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden.
