Office Manager (m/w/d)

Gestalte mit uns das Herz unseres Buros - als zentrale Schnittstelle fur Mitarbeitende und Gaste. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest Du in einem geregelten Zweischichtsystem und bist die erste Anlaufstelle, die mit ihrer herzlichen Art den ersten Eindruck pragt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstarke und Serviceorientierung sorgst Du fur reibungslose Ablaufe im gesamten Office Management.

Du liebst es, Verantwortung zu ubernehmen, Prozesse zu optimieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen wohlfuhlen und produktiv arbeiten? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Rolle in unserem Team:

• Empfang und Betreuung von Gasten, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende im Buroalltag
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Besucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und Besprechungsraumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering)
• Unterstutzung im Travel- und Hospitality-Management
• Organisation des Buroalltags, einschlielich Schlussel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten
• Bestellung und Verwaltung von Buromaterial, Buroausstattung und Mobiliar
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstutzung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzugen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Ablaufe im Office-Umfeld sowie Unterstutzung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management - idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Ausgepragte Organisationsfahigkeit sowie eine strukturierte und selbststandige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Gasten, Mitarbeitenden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gangigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
• Diskretion, Zuverlassigkeit und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
• Unsere Firmenkultur ist offen und kommunikativ
• Weiterentwicklungsmoglichkeiten und Raum fur Ideen
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Am Standort Hamburg beteiligen wir uns an OPNV Kosten, kostenlose PKW-Stellplatze sind verfugbar

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit fur den nachsten Schritt? Mit einem Klick auf "Jetzt bewerben" kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit moglich.

Wir wertschatzen Vielfalt und begruen daher alle Bewerbungen - unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kulter bei Korber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfugung. Adeel Rehman Bhatti ist die zustandige Ansprechperson fur diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.