Mitarbeiter (m/w/d) Office & Administration - befristet auf 24 Monate

Du ubernimmst die Organisation und Koordination administrativer Ablaufe fur alle drei Unternehmen an unserem Standort. Mit Deinem Uberblick, strukturiertem Arbeiten und Serviceorientierung gewahrleistest Du, dass Prozesse effizient ineinandergreifen.

Deine Rolle in unserem Team

• Im Rahmen des operativen Beschaffungsprozesses im Bereich Non-Production Supply unterstutzt Du unser Team in der Durchfuhrung von Bestellungen, der Pflege relevanter Dokumente und in der Begleitung der administrativen Abwicklung
• Im indirekten Einkauf wirkst Du an Aufgaben und Projekten mit und tragst zur Optimierung administrativer Prozesse bei
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicher
• Du koordinierst und pflegst Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programme und sorgst damit fur hochwertige Angebote fur unsere Mitarbeitenden
• Durch die Aufbereitung und Veroffentlichung interner Informationen - etwa fur Newsletter, Aushange oder das Intranet - stellst Du eine transparente interne Kommunikation sicher
• Du bist die zentrale Ansprechperson fur interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschaft
• Du begleitest Manahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit, beispielsweise Jubilaen, interne Aktionen, kleinere Events oder Verpflegungsangebote
• Im Bereich Arbeitssicherheit unterstutzt Du organisatorisch
• Du koordinierst administrativ externe Dienstleister und interne Ansprechpartner im infrastrukturellen Facility-Umfeld
• Bei der Planung und Begleitung kleinerer Umbau- und Standortmanahmen wirkst Du unterstutzend mit
• Daruber hinaus uberwachst Du administrative Ablaufe wie Terminverfolgung, Dokumentationen und Serviceleistungen der Gebaudeinfrastruktur

Dein Profil

• Du hast eine kaufmannische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen; Erfahrung in administrativen Tatigkeiten wie Verwaltung, Office-Management oder Einkauf ist wunschenswert
• Der sichere Umgang mit MS Office ist unerlasslich, ebenso die Bereitschaft, Dich in digitale Systeme einzuarbeiten
• Du arbeitest selbststandig, strukturiert und zuverlassig bei vielfaltigen Aufgabenbereichen
• Eine ausgepragte Service- und Kommunikationskompetenz ist essenziell: Du kommunizierst respektvoll und gehst empathisch auf unterschiedliche Bedurfnisse ein; Teamfahigkeit und Flexibilitat sind erforderlich, ebenso Souveranitat und Ruhe in stressigen Situationen

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelstandischen Unternehmens mit den Vorzugen eines Grokonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphare
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem internationalen Umfeld
• Du ubernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, eine 38-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Moglichkeit fur mobiles Arbeiten (je nach Absprache/Position)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Prasenzschulungen)
• Ein Employee Assistance Program (EAP) - vertrauliche Beratung und Unterstutzung bei gesundheitlichen, beruflichen und personlichen Herausforderungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein Parkplatz mit E-Ladesaulen vor Ort
• Kostenlose Getranke und frisches Obst sowie ein Mittagsessenzuschuss
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Monatliche, attraktive Angebote fur Mitarbeiter uber ein fuhrendes Rabattportal

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Geschaftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf Prazisionsmess- und Pruftechnologien fur die Tabak-, Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Wir entwickeln innovative Systeme, die weltweit in Produktions- und Qualitatssicherungsprozessen eingesetzt werden. Mit modernster Technologie unterstutzen wir unsere Kunden dabei, hochste Standards in Effizienz und Genauigkeit zu erreichen.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit fur den nachsten Schritt? Mit einem Klick auf "Jetzt bewerben" kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit moglich.

Wir wertschatzen Vielfalt und begruen daher alle Bewerbungen - unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Korber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfugung. Alica Christin Misfeld ist die zustandige Ansprechperson fur diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.