Assistenz der Geschaftsleitung (m/w/d)

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bucher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit uber 100 Jahren schaffen wir Raum fur Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren uber 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir mochten, dass Lesen einfach zuganglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem personlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir ubernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten fur alle Menschen zu ermoglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - fur eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce bist du die organisatorische Stutze der Geschaftsleitung - zuverlassig, strukturiert und vorausschauend. Du sorgst dafur, dass der Alltag der Direktoren reibungslos lauft und sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren konnen.

Deine Aufgaben bei uns

• Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kummerst dich um die zugehorigen Reisekostenabrechnungen.
• Korrespondenz & Unterlagen: Du bearbeitest eingehende E-Mails, bereitest Unterlagen auf und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen geordnet und griffbereit sind.
• Meeting- & Veranstaltungsorganisation: Du ubernimmst die vollstandige Organisation von Meetings, Workshops und Reviews - von der Einladung uber die Raumplanung bis zur Nachbereitung mit Protokoll und To-do-Tracking.
• Erstellung von Prasentationen & Reports: Du erstellst und pflegst Prasentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen fur die Geschaftsleitung.
• Koordination & Nachverfolgung: Du behaltst offene Punkte im Blick, erinnerst an Deadlines und sorgst dafur, dass Abstimmungen zwischen den beteiligten Teams nicht ins Stocken geraten.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen den Direktoren und den Teams aus eCommerce, Marketing und IT - intern wie extern.

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjahriger Erfahrung als Assistenz auf Geschaftsleitungs- oder Executive-Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
• Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld.
• Selbststandig, strukturiert und proaktiv, mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark, souveran und durchsetzungsfahig, mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung.
• Du bist belastbar, flexibel und sicher im Priorisieren - und stehst uns an 5 Tagen pro Woche mit mindestens 35 Stunden zur Verfugung.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, OPNV-Vergunstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Personliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz - insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstutzung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schatzen unterschiedliche Perspektiven und fordern Diversitat.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bucher ist Platz fur jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon uberzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschatzung entscheidende Antriebskrafte fur Kreativitat und Innovation sind. Daher begruen wir ausdrucklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentitat, sexuellen Orientierung, Alter und Fahigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.