Bid Coordinator (m/w/d)

Die European Homecare GmbH ist seit mehr als 30 Jahren ein bundesweit tatiger Dienstleister im Bereich Betrieb und Management von Unterkunften fur Gefluchtete und sozialer Einrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit offentlichen Auftraggebern auf kommunaler, Landes- und Bundesebene stellen wir Unterbringung, Betreuung, Versorgung und Integrationsleistungen sicher.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

• Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkunften und Aufnahmeeinrichtungen

• Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management

• Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen

• Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung

Zur Verstarkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstutzen die interdisziplinaren Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortubergreifend mit Fachabteilungen, Betriebsleitungen, Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Moglichkeit, eine zentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeld zu ubernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & Bid Support

• Unterstutzung und Koordination des Governance-Prozesses fur laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung

• Organisation und Durchfuhrung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere:

• Freigabe- und Entscheidungsrunden

• Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung:

• Erstellung von Kick-off-Unterlagen

• Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitatsprufungen

• Dokumentenmanagement und Versionierung

• Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben

• Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche

• Betreuung der elektronischen Vergabeportale:

• Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen

• Fristgerechte Einreichung der Angebote

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen

• Allgemeine organisatorische Unterstutzung des Teams (z. B. Reisemanagement, Workshops, Prasentationstermine)

Erforderliche Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitwirkung an offentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen

• Ausgepragte Organisations- und Koordinationsstarke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Belastbarkeit, Flexibilitat und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck

• Eigeninitiative und Teamorientierung

• Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Entwicklungsmoglichkeiten

• Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare

• Ubernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren

• Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschaftsentwicklung

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

• Gute Englischkenntnisse erforderlich

Was wir bieten:

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tatigkeit
• vielfaltige Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Coachings und Feedbackgesprache fur Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergunstigungen uber Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Moglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollstandigen und aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen.