Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnutziger und zertifizierter Bildungstrager mit uber 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.

UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eroffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf personliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg fuhren.

HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgange, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nachste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefuhl fur sich selbst.

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfaltiger Einarbeitung fur einen reibungslosen Ablauf im Buroalltag und unterstutzen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Buroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gasten
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen personlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Terminuberwachung
• Fuhren von Interessentengesprachen personlich, telefonisch oder per Mail
• Lehrgangsbetreuung und -organisation

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Burokauffrau, Kauffrau fur Burokommunikation, Kaufmann fur Buromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
• Strukturierte, zuverlassige und selbststandige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Sie konnen sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafur benotigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Teilzeit moglich (25-30 Stunden / Woche)
• Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Fruh- & Spatschichten)
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Wohlfuhlatmosphare in einem entspannten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Vielfaltige Moglichkeiten, Ihre Starken und eigene Ideen einzubringen
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Fester Ansprechpartner & unterstutzendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Einstellung ab sofort

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfugung - Sie erreichen sie telefonisch unter 030654 898 24. ***