Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

Als Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer ubernimmst Du eine Schlusselrolle in der Unterstutzung einer C-Level-Fuhrungskraft bei SIXT. Du sorgst dafur, dass im Hintergrund alles reibungslos lauft - von der Organisation von Terminen und Reisen uber die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, AI-Initiativen und cross-funktionaler Workstreams. In dieser Position arbeitest Du mit sensiblen und vertraulichen Informationen, die Diskretion und Integritat erfordern. In einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld haltst Du den Uberblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Ma an Professionalitat. Du hast Lust, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, begeisterst Dich fur Produkt-, Tech- und AI-Themen und mochtest aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem SIXT Headquarter in Pullach, in der Nahe von Munchen!

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du unterstutzt den CPO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination - inklusive komplexer Abstimmungen uber mehrere Zeitzonen und internationale Markte hinweg
• Du erstellst und bereitest Prasentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports vor, prufst Rechnungen und unterstutzt im Vendor- und Vertragsmanagement
• Du organisierst und koordinierst Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext und sorgst fur eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items
• Du bist erste Ansprechperson fur hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy)
• Du unterstutzt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und tragst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei
• Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschutzt bleiben

DEINE FAHIGKEITEN ZAHLEN

• Ausbildung Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level-Ebene und/oder im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld
• Vertraulichkeit & Integritat Du hast ein ausgepragtes Verstandnis fur den Umgang mit hochsensiblen Informationen (u.a. zu Strategie, Vendor- und Personalthemen) und handelst stets mit absoluter Diskretion
• Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack. Du bist offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Copilot) und bereit, Dich schnell und souveran in neue Tools einzuarbeiten
• Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, zuverlassig und vorausschauend, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne uber den Tellerrand hinaus und hast Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen
• Kommunikation Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten aus, agierst diplomatisch und verfugst uber verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern fur Reisen, Technik, Fashion und mehr
• AI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten
• Mobilitatspower Du erhaltst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilitat
• Zukunftsplus Wir fordern Deine Altersvorsorge und unterstutzen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Feel-Good-Atmosphare Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfaltigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und geniee unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilitat Geniee 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich fur das Wohl von Kindern engagiert

Uber uns:

Wir sind ein weltweit fuhrender Mobilitatsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitatsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Landern an 2.000 Vermietstationen prasent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilitat und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!