Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)

Unser Unternehmen

Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstutzt, intelligenter zu wachsen. Wir vereinen mehrere innovative Marken unter einem gemeinsamen Ziel: die europaische Referenz im Bereich MarTech zu werden. Die 400 Mitarbeiter des Konzerns, die sich auf Frankreich, Deutschland, Italien und Polen verteilen, betreuen unsere Kunden in 80 Landern.

Du bist ein Organisationstalent, behaltst auch im schonsten Chaos den Uberblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.

Fur unser Buro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafur sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstutzt und wohlfuhlen - sei es durch verlassliche People-Prozesse, einen gut organisierten Buroalltag, monatliche Team-Fruhstucke oder die legendaren Eispausen im Sommer.

Die Rolle wird in Teilzeit (25h/Woche) besetzt.

Das ist dein Job:

Office Experience

• Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Buroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplatze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group

• Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmanahmen am Standort

• Du koordinierst die Mietvertrage alle drei deutschen Standorte und findest die besten Buros fur unsere Teams

• Du unterstutzt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort

• Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. fur Geburtstage oder Jubilaen

• Du sorgst fur einen steten Vorrat an Getranken & Snacks furs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)

Administration

• Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.a. zahlt das deutsche People Team auf dich

• Du bist verantwortlich fur das On- und Offboarding an deinem Standort

• Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit

Was dich auszeichnet:

• Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt

• Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht

• Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behaltst auch bei spontanen To-Dos den Uberblick, arbeitest selbststandig und denkst immer einen Schritt weiter

• Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du sprichst flieend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Warum du dich bei uns wohlfuhlen wirst:

• Urlaub: 30 Tage Urlaub - fur Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.

• 100 monatliches Benefit-Budget: Nutzbar fur den OPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.

• Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 jahrlich fur deine personliche und berufliche Entwicklung.

• Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Beratung & Coaching: Kostenlos und vertraulich - beruflich wie privat mittels Employee Assistance Program.

• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerat wartet schon auf dich

• Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und auerhalb der EU mobil arbeiten.

• Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr fur dein soziales Engagement.

• Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage fur alle Eltern.

• Top ausgestattetes Buro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschonen Buros.

• Snacks & Getranke: Bei uns gibt's immer etwas zu knabbern und frische Getranke.

• Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig - sei es im Rahmen der jahrlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du mochtest, bist du ein Teil davon!

Bist du bereit fur Positive?

Dann sende uns deine Bewerbung zu!

Schritt 1 - Kennenlerngesprach (60 Min., Video) mit deinem zukunftigen Teamlead Inga. In diesem ersten Gesprach erfahrst du mehr uber Positive und die zu besetzende Position. Zudem ist genugend Raum, um deine Fragen zu klaren.

Schritt 2 - Praktische Aufgabe. Du schlupfst in die Rolle eines Office Experience & Administration Specialist, indem du bequem von zuhause eine Testaufgabe (innerhalb von 7 Tagen) erledigst. Dies ermoglicht es uns, deine Fahigkeiten zu bewerten und gibt dir die Moglichkeit zu sehen, ob dir diese Art von Arbeit gefallt.

Schritt 3 - Personliches Gesprach im Buro (120 Min. inkl. Teamlunch) mit Inga und Hanna. Die Gesprache mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch personlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.

Wahrend des gesamten Prozesses bleibt Inga mit dir in Kontakt und ist deine Hauptansprechpartnerin.

Onboarding

Du erhaltst den Zeitplan fur die erste Woche vor dem Starttag, um dich uber Schulungen, geplante Meetings und Einarbeitungszeiten zu informieren. Das People-Team wird dich in der ersten Stunde willkommen heien, um deine Fragen zu beantworten und administrative Aspekte zu klaren. Keine Sorge, dein Arbeitsplatz, Uberraschungen und ein tolles Team wartet auf dich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!