Office Operations Manager (m/w/d)

Stepstone ist eine fuhrende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der groten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermoglicht.

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise fur Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams konnen wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedurfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und einem guten Gespur fur den Alltag im Gleichgewicht.
In unserem Headquarter in Dusseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle fur unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in fur Gaste - und genau dort im Einsatz, wo Unterstutzung gebraucht wird. Wichtig ist uns dabei vor allem deine Hands-on-Mentalitat und dein Teamgeist: Wir suchen eine Personlichkeit, die Themen proaktiv vorantreibt, mitdenkt und dabei stets gute Laune mitbringt.

Der Job findet im Schichtsystem statt (Fruhdienst 07:00-16:00 Uhr, Spatdienst 10:00-19:00 Uhr).

Dein neuer Job auf einen Blick

• Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Buros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafur, dass sich Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gaste jederzeit willkommen fuhlen - ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
• Organisation & Uberblick: Du haltst den Buroalltag am Laufen, koordinierst interne Ablaufe und Dienstleister im Hintergrund und behaltst auch bei spontanen Anfragen den Uberblick.
• Office Operations: Du kummerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks uber MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. Du koordinierst die Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Optimierungsthemen uber unsere interne App.
• Wohlfuhlfaktor im Buro: Du hast ein Auge fur Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphare und weit immer, wo sich was befindet.
• Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen uber unser Ticketsystem und bist eine verlassliche Schnittstelle fur interne Themen.
• Event-Support: Du unterstutzt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen.

• Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalitat
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auerhalb des Buros wohlfuhlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusatzliche Tage fur Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstutzung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergunstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen fur alle - das ist unser Anspruch! Wir sind uberzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend fur unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fordern und wertschatzen wir Diversitat in all ihren Facetten und freuen uns uber jede Bewerbung, unabhangig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.