Befristet auf 2 Jahre | 32–38 Stunden/Woche | Standort Leverkusen | Hybrid

Werde Teil unseres HR Service Teams und stelle gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen sicher, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen. In einem internationalen Umfeld arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale administrative Themen.

Payroll & Datenmanagement

• Für einen definierten Mitarbeiterkreis stellst Du die korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung sicher.
• Die Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie die Klärung von Abweichungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Im Austausch mit internen und externen Schnittstellen sorgst Du für reibungslose Abläufe.

Zeitwirtschaft

• Zeitdaten werden von Dir im Hinblick auf die Abrechnung geprüft und unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben bearbeitet.
• Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende unterstützt Du bei Fragen zu Zeitwirtschaft und Self-Services.

Vertrags- und Personaladministration

• Arbeitsverträge und weitere Dokumente werden von Dir erstellt, angepasst und verwaltet.
• Eintritte, Veränderungen und Austritte betreust Du eigenständig und strukturiert.

Reporting & Datenqualität

• Regelmäßige und ad hoc Auswertungen werden von Dir erstellt und gepflegt.
• Dabei stellst Du sicher, dass die Daten in den HR-Systemen korrekt und aktuell sind.

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Im täglichen Austausch pflegst Du einen professionellen und vertrauensvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Kolleg*innen.
• Bei Audits und internen Kontrollen wirkst Du aktiv mit.
• Ideen zur Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen bringst Du ein und setzt diese mit um.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder ein Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in Abrechnung, Verträgen und Zeitwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Flexibles Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Home Office pro Woche.
• Attraktive Vergütung inklusive Bonus sowie 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Neujahr.
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
• Zugang zu einem Mitarbeiterfahrzeugprogramm und weiteren Benefits.
• Gesundheitsangebote, Fitnessprogramme und Kantine.
• Betriebliche Altersvorsorge, Events sowie kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten.
• Arbeitsplatz in direkter Rheinlage.