Learning Administrator (m/w/d) - Seminarmanagement

Dein Organisationstalent und dein Blick furs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen - und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.

Die Position ist in Vollzeit vorgesehen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Fur eine gute Zusammenarbeit und Abstimmung ist eine regelmaige, jedoch geringe Prasenz am Standort Munchen Nord oder Berlin Spandau wunschenswert.

Deine Aufgaben

• Unterstutzung bei der jahrlichen Trainings und Kapazitatsplanung fur den Kunden
• Koordination externer Dienstleister, z.B. Trainingsinstitute
• Allgemeine administrativen Tatigkeiten im Lernmanagementsystem (LMS)
• Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen fur virtuelle Trainings
• Verwaltung und Reservierung von Schulungs und Veranstaltungsraumen im internen Raumbuchungssystem
• Organisation und Pflege der Teilnehmerverwaltung, einschlielich Einladungen, Erinnerungen, Anderungen und Stornierungen
• Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsachlich angefallenen Kosten
• Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
• Organisation der Vor- & Nachbereitung der Schulungsraume der Trainings und Veranstaltungen
• Bei Bedarf Unterstutzung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle fur Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister

Was wir uns wunschen

Idealerweise bringst du eine kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit und hast bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet - zum Beispiel im Office, Trainings oder im Tourismusbereich.

Nachgewiesene Starke, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlassig auch unter Zeitdruck zu meistern

Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365

Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moglichkeit zum remote Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung
• Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung fur einen guten Start
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit Gestaltungsspielraum
• Ein unterstutzendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt

Wenn Organisation deine Starke ist, du souveran auftrittst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Uberblick behaltst, freuen wir uns auf dich!

Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!

#LI-LC1

GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.

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