Rezeptionist:in (m/w/d) - Campus Welcome Desk & Seminarmanagement
Wenn du gerne lachelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Uberblick behaltst, freuen wir uns auf dich!
Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von Munchen vorgesehen.
Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden:
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Spatschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr - ideal fur alle, die einen spateren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben mochten.
Fruhschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens.
Deine Aufgaben
- Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk
- Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen
- Koordination von Besprechungs- und Konferenzraumen
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen
- Kompetente Unterstutzung im Seminarmanagement:
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen fur virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem
- Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)
Was wir uns wunschen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten
- Klare, hilfsbereite Kommunikation
- Zuverlassige Arbeitsweise und Uberblick auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wunschenswert - zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgepragte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise.
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
- Kundenkontakt und die Moglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
- Ein unterstutzendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit fuhrenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmanahmen voran - fur nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung.
Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!
#LI-LC1
GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.
From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com.
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