Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

Standort: Dortmund oder Wertheim am Main
Vollzeit (40h)

Uber uns

Unsere Gruppe vereint moderne Privatmedizin mit einem klaren Versorgungsauftrag fur alle Patienten - unabhangig von Versicherungsstatus oder Herkunft. Im Mittelpunkt stehen medizinische Qualitat, Empathie und Prazision - jeden Tag, an jedem Standort.

Zu unserer Gruppe gehoren das Burgerspital Wertheim als innovatives Akutkrankenhaus sowie fuhrende Privatkliniken fur Bariatrische, Plastische und Asthetische Chirurgie wie die Alster-Klinik Hamburg, die Westfalenklinik Dortmund und die Klinik am Seestern Dusseldorf. Auerdem ist die Weight Doctors Gruppe - Experten fur medizinisches Gewichtsmanagement und endoskopische Adipositasbehandlungen - weiterer Teil unseres Unternehmens. Gemeinsam stehen wir fur medizinische Exzellenz, Innovation und eine wertschatzende Arbeitskultur.

Wir suchen: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

In Vollzeit (40h) Standort Dortmund oder Wertheim

Zur Verstarkung unseres HRTeams suchen wir eine Personlichkeit, die operative Exzellenz, PayrollKompetenz und GesundheitswesenErfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu ubernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Du ubernimmst die Gesamtverantwortung fur Payroll und HR Operations uber mehrere Standorte hinweg.
• Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenstandig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.
• Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher
• Du verantwortest das Pflege und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschlage, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.
• Du erstellst HRReports fur Geschaftsfuhrung und Standortleitungen
• Du bereitest Personal und Budgetdaten fur Krankenhausberichte vor, z.B. INEKKalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.
• Du entwickelst HRProzesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HRLeitung weiter.
• Du bist erste Ansprechperson fur Fuhrungskrafte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.

Dein Profil

• Mehrjahrige Erfahrung im Payroll oder HROperationsBereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im TVoD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Kennzahlen und Datenreports (z.B. INEK, Pflegebudget, Controlling-Auswertungen).
• Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgepragten Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit HRSystemen und MSExcel.
• Du arbeitest zuverlassig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlusselrolle mit groem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
• Enge Zusammenarbeit mit der HRLeitung und den Geschaftsfuhrungen.
• Attraktive Vergutung
• Flexible Arbeitsmodelle
• Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.