Executive Assistant/ Assistenz der Geschaftsfuhrung

Deine Aufgaben

• Verantwortung fur die Organisation der Kalender der Geschaftsleitung sowie fur ein professionelles und zuverlassiges Zeit- und Reisemanagement - inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
• Eigenstandige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gasten, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Buroraumen.
• Umfassende administrative Unterstutzung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollfuhrung.
• Planung und Koordination von geschaftlichen Events, Offsites und Meetings - von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.
• Unterstutzung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Prasentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenverantwortliche Fuhrung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Buromanagements.
• Selbststandige Ubernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.

Deine Qualifikationen

• Mindestens funf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fahigkeiten mit der Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilitat und Effizienz - auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
• Diskretion und Integritat im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
• Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: prazise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlassliches Follow-up.
• Ausgepragte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
• Fahigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

• Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gansehautmomente mit den popularsten Bands und Kunstlerinnen unserer Zeit - in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
• Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
• Ein starkes Team, das auf Augenhohe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft uberzeugt und eine offene Come-as-you-are-Kultur lebt - Vielfalt und Wertschatzung sind bei uns selbstverstandlich.
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs - fur echten Teamspirit und kurze Wege.
• Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und OPVN-Zuschuss zur Verbesserung deines okologischen Fuabdrucks.
• Regelmaige Team-Events und kontinuierliches Feedback fordern Zusammenhalt und personliche Weiterentwicklung.

Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne fur ein Gesprach mit Kolleg:innen zusammen. Du mochtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet-the-Team.