Teamassistenz - Antitrust (m/w/d)

About Latham & Watkins

Latham & Watkins zahlt zu den weltweit fuhrenden internationalen Kanzleien und berat Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktfuhrer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermoglichen es dir, eine auergewohnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstutzenden Kultur auszuschopfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehoren und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

About the Role

Fur unser Kartellrechtsteam suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in Frankfurt zu besetzen.

Responsibilities & Qualifications

Deine Aufgaben

• Entgegennahme bzw. selbstandige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), sowie Unterstutzung und Vorbereitung von Einreichungen und Schriftsatzen per beA
• Unterstutzung der Uberwachung mandatsbezogener Fristen
• Management der Mandatsanlage (Unterstutzung bei Konfliktprufung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwaschepravention)
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwalt:innen
• Reise- und Kalendermanagement
• Zeiterfassung der Anwalt:innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretar:in, Kauffrau/-mann fur Buromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellen oder eine vergleichbare kaufmannische Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tatigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mundlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse

Wir freuen uns uber Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergrunden und Erfahrungsstufen. Die Vergutung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Benefits & Additional Information

Fur unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafur wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfaltiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Daruber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Moglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstutzt und fordert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat, gender-spezifischer Identitat, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschutzt sind.

Gehalt: 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr

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