Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Kennziffer 2025-843 Einsatzort Dusseldorf Stellenbezeichnung Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d) Deine Starken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Fur Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft fur Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zahlt zu den Top 10 Wirtschaftsprufungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen fur den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Und wir wachsen weiter: Fur unseren Standort Dusseldorf suchen wir Dich zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in haltst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkraftig und kompetent den Rucken frei und unterstutzt bei den taglichen Ablaufen. Starte unser gemeinsames Ubermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel. Bereit, Wirkung zu zeigen? Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in fur Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister Du organisierst die Buromaterialbestellungen im Haus und unterstutzt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsraumen Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und groere Veranstaltungen im Haus (Getrankeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Handen Du unterstutzt bei der Pflege unserer Bibliothek Starken, die Dich beruflich auszeichnen. Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbststandig und eigenverantwortlich zu arbeiten Du uberzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstutzt effizient im Tagesgeschaft Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritaten und lasst Dich nicht aus der Ruhe bringen Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Englischen Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Ubermorgen zu formen. Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg personlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfaltiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschatzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremoglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum fur Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschatzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du geniet exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden konnen? Wir freuen uns drauf! Interesse geweckt? Wir freuen uns uber Deine Bewerbung! Noch Fragen? Melde Dich gerne. Grant Thornton AG Judith Berg People & Culture T +49 211 9524 8593 E [email protected]