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Erstellt am 12. Juni 2026

HR Specialist Administration (m/w/d)

EAT HAPPY GROUP
Koln,Koln,DE,50672 Vollzeit
Reference: 493_666123_2195065

Bei der EAT HAPPY GROUP |FCF Holding GmbHerwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Koln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafur, dass innerhalb der Group alles zusammenlauft. Wir kummern uns im Hintergrund um alles Notige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eroffnen und in neue Lander expandieren konnen.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespur & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues moglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung ubernimmt, Freude an Veranderungen hat und gemeinsam wachst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.


DAS ERWARTET DICH:

  • Erstellung von Arbeitsvertragen, Anderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kundigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art fur eine zugewiesene Region oder Gesellschaft

  • Pflege und Prufung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschlielich Firmenwagenversteuerung, Pfandungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)

  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behorden

  • Erstellung, Prufung und Pflege einer vollstandigen und aktuellen Ablage in den Personalakten

  • Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten

  • Uberprufung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen

  • Erstellung von Auswertungen und Reports

  • Unterstutzung bei der Umsetzung von HR-Projekten

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmannische Ausbildung

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung

  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermogen sowie eine sehr gewissenhafte, losungsorientierte und selbststandige Arbeitsweise

  • Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstarke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

  • HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 Gesundheitszuschuss (fur Zahnreinigung, Physiotherapie o.a.), Happy Health Day

  • HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen

  • HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfangliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell

  • HAPPY GROWTH: 2tagige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gesprach, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmaige Mitarbeitergesprache

  • HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge

Bereit fur den nachsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP - FCF Holding GmbH

Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D - 50672 Koln

Fragen oder Anmerkungen an: [email protected]

Employment Type: FULL_TIME

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